شرکت های بازرسی تایید صلاحیت شده ممکن است با انجام اقداماتی در دوره تایید صلاحیت زمینه تعلیق گواهینامه تایید صلاحیت اخذ شده خود را فراهم آورند، لذا این شرکت ها باید نسب به مواردی که منجر به تعلیق گواهینامه تایید صلاحیت می شود، آگاهی داشته باشند. این موارد در تعهد نامه ابتدایی که مرکز ملی در زمان ثبت درخواست تایید صلاحیت از شرکت های بازرسی دریافت می نماید درج شده است، لذا ممکن است شرکت ها نسبت به مفاد ان تعهد نامه دقت ننموده و ناخواسته زمینه تعلیق گواهینامه خود را برقرار نمایند، لذا پیشنهاد می شود به موارد ذیل به دقت توجه نمایید:
- وقتیکه مرکز در ارزیابی های مراقبتی یا فوق العاده، یک یا چند عدم انطباق را مشاهد کند،
- اگر نهاد ارزیابی انطباق (شرکت بازرسی) تائید صلاحیت شده از انجام ارزیابی مراقبتی توسط مرکز امتناع کنند.
- وقتیکه نهاد ارزیابی انطباق تائید صلاحیت شده شرایط گواهینامه را به طور کامل رعایت نکرده باشد.
- در صورتی که نهاد ارزیابی انطباق تائید صلاحیت شده، گواهی کردن را بر مبنای استانداردهائی که بر آن اساس نهادهای ارزیابی انطباق تائید صلاحیت می شوند مانند استاندارد ایران -ایزو 17065 و 17025و … انجام دهد،
- عدم پرداخت هزینه های تعیین شده برای فرایند ارزیابی تائید صلاحیت.
در مواقعی که هزینه های لازم توسط نهاد ارزیابی انطباق ظرف مدت 13 روز از تاریخ اعلام تعرفه صادره پرداخت نشده باشد مرکز اختیار دارد نسبت به تعلیق اقدام کند و این موضوع در صورت دریافت رسید پرداختی به رفع تعلیق عملی میگردد.
- عدم رعایت الزامات استانداردهای تعیین شده مطابق دامنه گواهینامه توسط کارفرمایان نهادهای ارزیابی انطباق تائید صلاحیت شده در صورتیکه تحت کنترل آنان نباشد،
- استفاده نادرست یا ارائه اطلاعات نادرست از گواهینامه یا نماد مرکز که به طور مقتضی و اثر بخش رفع نشده باشد،
- وجود شکایت یا شکایات متعدد از کارفرمایان نهاد بازرسی که به طور موثر تحت رسیدگی و حل و فصل قرار نگرفته باشد.
صدرو گواهینامه بدون اعتبار نهاد تائید صلاحیت (non-accredit) در ارتباط با دامنه شمول تائید صلاحیت شده توسط مرکز